Apa Itu Email? Pengertian, Perbedaan, Kelebihan dan Kekurangan serta Kesimpulannya

Pada zaman dulu untuk mengirim pesan pada kerabat atau orang lain sangatlah rumit dikarenakan belum adanya smartphone yang canggih sehingga masih melalui kantor pos.

Mengirim pesan melalui kantor pos juga membutuhkan biaya karena harus membeli sebuah perangko terlebih dahulu untuk mengirim surat.

Pada zaman ini untuk mengirim surat tidaklah serumit itu, karena kita sudah memiliki alat yang canggih seperti smartphone yang dapat video call atau mengirim pesan secara otomatis dan mudah melalui internet.

Untuk urusan kantor atau perusahaan biasanya menggunakan surat elektronik berupa email yang ditujukan kepada perusahaan lain dengan isi surat penting sehingga mengirim melalui email akan lebih terjaga keamanannya tanpa harus diketahui orang lain.

Pengertian email

Untuk hal pribadi biasanya kita lebih menggunakan WhatsApp untuk mengirimkan pesan, foto maupun video namun email juga tidak dapat digantikan sampai hari ini dikarenakan banyak perusahaan menggunakannya.

Biasanya, karyawan di kantor biasanya untuk mengirim dokumen pekerjaan melalui email yang dapat dituju ke perusahaan lain atau orang-orang tertentu saja.

Email merupakan singkatan dari elektronik mail, yaitu surat elektronik yang dapat digunakan melalui smartphone maupun komputer dengan akses internet.

Perbedaan email elektronik dan kantor pos

Untuk surat-menyurat kelebihan dari email elektronik yaitu mengirimkan berkas atau dokumen penting dengan cepat melalui akses internet sedangkan melalui kantor pos bisa membutuhkan beberapa hari kerja untuk sampai ke tangan penerima.

Hasil dari email elektronik juga lebih rapi karena menggunakan alat ketik berupa word sedangkan pesan melalui kantor pos menggunakan tulis tangan sendiri.

Dari masing-masing perbedaan dapat kita simpulkan bahwa email elektronik lebih enak digunakan karena lebih cepat prosesnya.

Kelebihan dan kekurangan email

Meski simple email juga memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri, tidak ada suatu website yang terhindar dari kekurangan tersendiri.

Berikut kelebihan dan kekurangan dari email:

1. Kelebihan email

• Gratis: email yang digunakan untuk berkomunikasi bisa dilakukan secara gratis dan tanpa harus menunggu lama untuk mengirim surat.
• Simple: dari segi bahasa kita bisa sesuka hati mengirim email dengan gaya yang sopan maupun gaul tergantung siapa penerimanya.
• Aksesibilitas: dari perangkat yang mengakses email bisa digunakan sebanyak mungkin dan di mana saja tempat.
• Efisien: pengiriman email lebih cepat ketimbang surat-menyurat melalui kantor pos sehingga dinilai lebih efisien dari segi waktu.

2. Kekurangan email

• Tidak bisa edit: terlalu mudahnya mengirim email sehingga orang yang mengirimkan informasi penting di dalamnya bisa lupa tanpa kroscek terlebih dahulu.
• Virus dan spam: seringkali dijumpai virus ataupun spam berupa phising untuk mencuri akun email tersebut.
• Lemot: lemahnya email salah satunya yaitu terkadang server pada email tersebut down sehingga tidak bisa digunakan ataupun lemot.

Kesimpulan

Dari artikel di atas dapat kita simpulkan bahwa email elektronik sangat bermanfaat untuk digunakan karena lebih efisien terhadap waktu dan tanpa membayar alias gratis.

Berbagi :